Aviso de recopilación de información personal y políticas de privacidad para residentes de California

Este Aviso de Recopilación de Información Personal y Políticas de Privacidad (“Aviso de Privacidad”) aplica a la recopilación de información personal de residentes de California desde el 1 de enero de 2023, inclusive. Este Aviso de Privacidad les proporciona a los residentes de California la información y derechos requeridos por la Ley de Derechos de Privacidad de California (“CPRA”). El Aviso de Privacidad aplica sólo a individuos que residen en el Estado de California considerados como “consumidores” según la CPRA y de quienes se recopila “información personal” como se describe en la CPRA.

Por favor, tenga en cuenta que este aviso de privacidad no cubre información protegida por la Ley de portabilidad y responsabilidad de seguro médico (“HIPAA”), y la Ley de Confidencialidad de Información Médica de California (“CMIA”), con las cuales cumple Natera en cuanto al alcance de proporcionar atención médica y servicios de prueba, como se documenta en el Aviso de Prácticas de Privacidad.

En otras palabras, las categorías de Información Personal cubiertas por la CPRA, y divulgados en este Aviso, están limitados a la información personal que Natera recopila, divulga, comparte y retiene en el desempeño de sus actividades aparte de proporcionar servicios de atención médica, tales como ventas y marketing, y actividades relacionadas con contratación/HR.

Este Aviso de Privacidad tampoco cubre información recopilada como parte de un ensayo clínico u otro estudio de investigación biomédica sometido o conducido de acuerdo con: la Política Federal para la Protección de Sujetos Humanos (la “Regla Común”); conforme a las buenas directrices de prácticas clínicas emitidas por el Consejo Internacional de Armonización; o según los requisitos de protección de sujetos humanos de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos.

Cuando accede a nuestro sitio web, o cuando presenta información personal ante nosotros, este está aceptado al procesamiento, recopilación, uso, compartición de tal información como se establece en este Aviso de Privacidad, que puede actualizarse de vez en cuando.

Consumidor: Como se usa en el contexto de este Aviso, Consumidor significa una persona natural que es residente de California, sin importar su identificación, incluido cualquier identificador especial.

Información personal: Como se usa en el contexto de este Aviso, “Información Personal” significa información que se identifica, se relaciona, describe, es capaz en la medida de lo razonable de estar asociada o vinculada, directa o indirectamente, con un individuo o vivienda identificable. La Información Personal no incluye:

• información disponible al público que se hace disponible legalmente a través de registros gubernamentales federales, estatales o locales, o información que Natera tiene fundamentos razonables para creer que se hizo disponible legalmente al público general mediante el Consumidor o a través de medios de amplia difusión o del Consumidor;
• “Información de Salud Protegida” (PHI) cubierta por HIPAA;
• otra información exenta de CCPA/CPRA, incluida la información protegida conforme a otras leyes tal como la Ley de Informes de Créditos Justos; o
• información no identificada o información de consumidor general.

Información Personal Sensible: No se recopila información personal sensible a los efectos de inferir características.

Todas las demás definiciones de CPRA: Todos los demás términos utilizados en este Aviso, incluidos “Recopilar”, “Procesar”, “Proveedor de Servicio”, “Tercera Parte”, “Venta”, “Compartir” y “Consumidor” tendrán los significados que les son asignados en CPRA, sin importar que aparezcan en mayúsculas o no en la presente, a menos que se indique que tienen un significado diferente.

Se recopilan identificadores personales:

• para procesar aplicaciones laborales, personal abordo, y para responder las preguntas que usted pueda tener.
• para administrar y proporcionar beneficios y compensación, y facilitar el planeamiento de compensación de empleados, así como viajes relacionados con el trabajo.
• para facilitar el acceso a las instalaciones, equipo, cuentas y sistemas de la compañía.
• para administrar y mantener la seguridad de nuestras instalaciones y recursos de tecnología de la información y para proteger nuestros derechos, propiedades y seguridad y los de terceros.
• para permitirnos publicitar y comercializar nuestros servicios y productos.
• para asistir auditorías y analíticas relacionadas con nuestros sitios web, tal como recuentos e impresiones, visitantes especiales y llevar a cabo otras analíticas de sitio web.
• para potenciar y mejorar la experiencia del cliente en nuestros sitios web.
• para cumplir con los requisitos Reguladores y Legales correspondientes.

Recopilamos Características de Clasificación Protegidas Según Ley Estatal o Federal:

• cuando se proporcionan voluntariamente como parte de nuestro proceso de contratación.
• para administrar y proporcionar beneficios.
• con fines de asistir a nuestros empleados y proporcionar “alojamiento razonable”, cuando corresponda.
• para cumplir con los requisitos Reguladores y Legales correspondientes.

Recopilamos Información Comercial:

• para permitir a Natera a publicitar y comercializar sus servicios y productos para posibles pacientes, proveedores y organizaciones de atención médica.

Recopilamos información de actividad de Internet o de otra red:

• para analizar y mejorar nuestros productos y servicios.
• para permitir a Natera publicitar y comercializar sus servicios y productos.
• para monitorear, investigar y ejercer el cumplimiento con nuestros términos y condiciones, contratos con empleados, políticas y otros requisitos legales y reguladores.
• para administrar y mantener la seguridad de nuestros recursos de tecnología de la información y proteger nuestros derechos, propiedades y seguridad los de otros.
• para potenciar y mejorar la experiencia del cliente en nuestros sitios web y su interacción con estos.
• para cumplir con los requisitos Legales y Reguladores.

Recopilamos Información de Audio, Electrónica, Visual, Térmica, Olfatoria o Similar:

• para analizar y mejorar nuestros productos y servicios.
• para entrenar al personal, así como para hacer el material disponible al personal para el entrenamiento a futuro.
• para monitorear, investigar y ejercer el cumplimiento con nuestros términos y condiciones, contratos con empleados, políticas y otros requisitos legales y reguladores.
• para facilitar el acceso a las instalaciones, equipo, cuentas y sistemas de la compañía.
• para administrar y mantener la seguridad de nuestros recursos de tecnología de la información y proteger nuestros derechos, propiedades y seguridad los de otros.
• para cumplir con los requisitos Legales y Reguladores.

Recopilamos Información Profesional e Información Relacionada con el Empleo:

• para administrar la relación de empleo, incluido con fines de reclutamiento, contratación, verificación/comprobación de candidatos, colocación y servicios de beneficios.
• para proporcionar y administrar beneficios de empleados.
• para permitir que Natera entre, y opere, en nuestros procesos de administración de rendimiento.
• para el planeamiento del salario y compensación.
• para habilitar nuestros programas de referencia de empleados y reconocimiento de compañía.
• para monitorear, investigar y ejercer el cumplimiento con nuestros términos y condiciones, contratos con empleados, políticas y otros requisitos legales y reguladores.
• para conducir investigaciones de fuerza de trabajo.
• para garantizar el cumplimiento con nuestros requisitos de licenciamiento, certificación y administración de calidad, y con la ley aplicable.

• sitios web y bolsas de trabajo focalizadas a candidatos, publicitar oportunidades de trabajos y reclutamiento.
• ayudarnos a verificar, validar y administrar la información proporcionada con fines de buscar empleo.
• proporcionar reclutamiento, contratación, verificación/comprobación de empleados y servicios de beneficio para nosotros y en nuestra representación.
• proporcionar verificación de beneficios, programas de inscripción, y cumplimiento de productos en conexión con nuestros servicios.
• asistir a Natera a proporcionar a los empleados “alojamiento razonable” cuando corresponda.
• proporcionar servicios para mejorar los viajes de trabajo, eventos, reuniones y otras actividades similares.
• proporcionar servicios de entrenamiento en representación nuestra.
• proporcionar servicios de conectividad, alojamiento, aplicación y/o seguridad en representación nuestra.
• proporcionar servicios de marketing, ventas, compromiso con el cliente y de analítica para nosotros.
• acceder a la información que usted hace disponible al público, tal como a través de redes sociales.
• proporcionar datos que hayan recopilado de su uso de sus servicios, o a través de las Terceras Partes con quienes trabajen.

• Compartimos Identificadores Personales con Terceras Partes Publicitarias y redes Publicitarias con fines de ventas y marketing.
• Compartimos actividades de Internet/Red del Cliente en nuestro sitio web con Terceras Partes Publicitarias y redes Publicitarias con fines de ventas y marketing.
• Compartimos actividades de Internet/Red del Cliente individual con Terceras Partes Publicitarias y redes Publicitarias con fines de ventas y marketing.
• Compartimos actividades de Internet/Red del Cliente con Terceras Partes Publicitarias y redes Publicitarias para potenciar y mejorar la experiencia general del cliente en nuestro sitio web.

Procesamos su Información Personal por el período necesario para cumplir los propósitos señalados en esta Política, y de acuerdo con las cláusulas de leyes y regulaciones relevantes.

Los Criterios de Natera para la Retención de su Información Personal se determinan de la manera siguiente:

• El propósito para el cual se recopiló la Información Personal y el cumplimiento de tal propósito
• Los fundamentos (legales) sobre los cuales se recopiló la Información Personal (por ejemplo, cuando el consentimiento es el fundamento legal, usted tiene el derecho de revocar tal consentimiento en ciertas circunstancias)
• Los períodos de retención obligatorios establecidos por los requisitos contractuales y/o legales/reguladores
• La longitud de tiempo requerida por las políticas de retención de documentos de Natera u otra ley aplicable

Natera implementa las medidas de seguridad técnicas y organizacionales adecuadas, para proteger y detectar la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada, o acceso a la Información Personal de manera accidental o ilegítima.

Natera requiere que sus Proveedores de Servicio y Contratistas a quienes se proporciona su Información Personal para proporcionar sus servicios mantengan la privacidad y seguridad de su Información Personal. Además, en función de la información o fin de la Recopilación, sólo los empleados de Natera y los Proveedores de Servicio y Contratistas que “necesitan saber” la información tendrán permitido acceder a esta.

Nuestro Sitio no pretende ser utilizado por niños menores de 16 años de edad. No recopilamos o aceptamos información personal de niños menores de 16 años deliberadamente. Si usted es menor de 16 años, no acceda, utilice o proporcione información en el Sitio o a través de sus funciones. No poseemos conocimiento real sobre la venta o compartición de información personal de niños menores de 16. Además, los menores de 18 años de edad deben pedir permiso a sus padres o representantes antes de utilizar o divulgar datos personales a través de nuestro Sitio.

No proporcionamos incentivos financieros a los Consumidores que nos permiten Recopilar, retener, Vender o Compartir su Información Personal. Le describiremos tales programas cuando se los ofrezcamos. Por favor, tenga en cuenta que no proporcionamos descuentos e incentivos a los individuos que usan nuestros productos y servicios, que podría considerarse una oferta de “incentivo financiero” según CPRA.

El Código Civil de California artículo 1798.83 estipula que los residentes de California pueden solicitar determinada información concerniente a la divulgación de información personal a Terceras Partes con fines directos de marketing. Conforme con el Código Comercial de California artículos 22575-22579, usted puede revisar y solicitar cambios a cualquier dato de información personal que hayamos recopilado. Si desea solicitar esta información o ejercitar estos derechos, por favor póngase en contacto con nuestra información de contacto que se proporciona a continuación.

Reconocemos Señales de No Rastrear y Controles de Privacidad Global asociados con su navegador. Si su navegador tiene esta señales activadas, no utilizaremos cookies “Funcionales”, “de Analítica” o “de Publicidad dirigida” (sin embargo, seguiremos utilizando cookies de “propósitos Esenciales”).

Si nos permite Compartir su información personal, no nos hacemos responsables por tecnologías de rastreo de Terceros que se pueden utilizar en nuestro Sitio. Tales Terceros pueden proporcionarle contenido al rastrear sus actividades en distintos sitios de web. A menos que elija no Compartir “Analítica” y “Publicidad Dirigida (incluida la compartición en tiempo real)”, usted da consentimiento a encontrar potencialmente tecnologías de rastreo de Terceros, tales como píxeles, cuando usa nuestro Sitio.

Las personas con discapacidad que necesiten asistencia para acceder a este Aviso de Privacidad de CPRA pueden ponerse en contacto con nosotros como se indicó anteriormente y en función de sus necesidades individuales, la Compañía aceptará las solicitudes razonables para facilitar esta política en un formato alternativo.

La página de Contacto en este sitio web le permite específicamente solicitar acceso e información acerca de la CPRA, la información que tenemos acerca de usted y como hacer que usted o su agente puede acceder a esta información. Además, Natera tiene un número telefónico sin tarifas disponible para su uso: 877-NAT-PRIV (877-628-7748). Usted también puede enviar su solicitud a nuestra dirección física y de correo electrónico especificada a continuación.

Nosotros: (i) confirmaremos la recepción de solicitudes para conocer, portabilidad de datos, corregir información incorrecta o eliminar dentro de diez [10] días hábiles de la solicitud; y (ii) responder generalmente a solicitudes para conocer, portabilidad de datos, para corregir información incorrecta o para eliminar dentro de cuarenta y cinco [45] días de calendario de la solicitud. Si necesitamos tiempo adicional para responder a su solicitud además de los cuarenta y cinco [45] días de calendario le notificaremos para explicar por qué necesitamos más tiempo y luego tomaremos otros cuarenta y cinco [45] días de calendario adicionales para responder a su solicitud.

Si usted no puede revisar o acceder a este Aviso debido a su discapacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a “privacyofficer@natera.com,” o llamando al número libre de tarifas indicado anteriormente para recibir este Aviso en un formato alternativo.

Podemos pedirle que proporcione información para ayudarnos a verificar su identidad antes de cumplir su solicitud. De manera similar, si autoriza a un agente a hacer una solicitud por usted, podemos pedirle que verifique/confirme que usted le permitió al agente presentar dicha solicitud. En algunas instancias, podemos rechazar su solicitud si: i) no podemos verificar su identidad; ii) no podemos verificar la autoridad del individuo que lo representa como su agente autorizado, o iii) se aplica una excepción según CPRA. En todos los casos, responderemos a su solicitud consistente con todas las leyes aplicables.

Nuestra Dirección e Información de Contacto es:
Funcionario de Privacidad
Natera, Inc.
201 Industrial Road, Suite 410
San Carlos, CA 94070
Estados Unidos de América
Tel: (650) 249-9090

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso a nuestra discreción en cualquier momento. Cuando realicemos cambios materiales a este Aviso, le notificaremos publicando un Aviso actualizado en nuestro sitio web e indicando la fecha de entrada en vigor de tal actualización.